Standplaats:                     Omgeving Den Bosch en regionaal werkzaam in driehoek: Oosterhout – Zaltbommel – Veghel

Uren per week:                Vanaf 24 uur tot maximaal 40 uur – uren in overleg

Salaris:                               € 3.000,- tot € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week – afhankelijk van opleiding en ervaring

 

Heb je interesse in een brede functie waarin je op vastgoedgebied verantwoordelijk bent voor zowel juridische, bouwkundige als financiële aspecten? Sta je graag in contact met mensen én ben je gestructureerd? Woorden als relatiebeheer, vastgoed & organiseren passen  bij jou!

In deze van relatiebeheerder / manager VvE beheer zal je verantwoordelijk zijn voor het managen van diverse VvE’s  – dit staat voor Verenigingen van Eigenaren. Een Vereniging van Eigenaren is een organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en financieel aspect van een vastgoedobject met meerdere eigenaren. Ze behartigen de gemeenschappelijke belangen van een complex. Dit beheer kan worden uitbesteed aan een VvE beheerder en als VvE manager ben je dé contactpersoon van deze VvE’s en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een correct VvE beheer.

 

Jouw taken:

• Je onderhoud de contacten met klanten, dit zijn VvE’s. Je bent aanspreekpunt voor zowel technische, financiële als juridische en organisatorische vragen;
• Je coördineert het dagelijks onderhoud en bewaakt dat aan alle noodzakelijke en wettelijke vereisten wordt voldaan – ook coördineer je de planning en uitvoering hiervan;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van een MJOP (meerjarenonderhoudsplanning ) én controleert of deze aanwezig én up to date is;
• Het opstellen van de jaarrekening en financiële begroting, alsmede de kascontrole. Hierin wordt je bijgestaan door de financiële administratie;
• Je bezoekt vastgoedcomplexen op het moment dat er overleg gevoerd dient te worden met de besturen, dit kan gaan over een groot-onderhoudsproject of over de financiën of als er gestart wordt met een groot onderhoudsproject;
• Je stelt agendapunten voor, plant de jaarvergadering in en zit deze voor;
• Je presenteert de agendapunten en de verslagen aan de aanwezige bewoners;
• Je sluit onderhouds-en verzekeringsovereenkomsten af met partijen;
• Je controleert de splitsingsakte en maakt VvE juist aan in het systeem, in samenwerking met de administratie;
• Indien er klachten of storingen zijn dan inventariseer je deze, beoordeelt het en besluit tot actie en zo ja welke actie – ook monitor je dit proces van a tot z;
• Indien er sprake is van een schade onderzoek je of de verzekering in aanmerking komt en coördineer je de (administratieve) afhandeling hiervan;
• Je inventariseert welk onderhoud nodig is voor het object, vraagt offertes op en vergelijkt deze, ook breng je hierover advies uit naar het bestuur van de VvE;
• Je adviseert het bestuur ook als er een besluit moet worden genomen en of dit direct door het bestuur kan worden genomen of door alle leden;
• Je bent een schakel tussen bewoners, VvE besturen, onderhoudspartijen, bouwkundig adviseurs, notaris en verzekeringsmaatschappijen.

 

Welk talent is de relatiemanager VvE?

• Je bent een schakel, een verbinder en weet goed samen te werken met partijen;
• Je bent proactief, benaderbaar, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kan overzicht bewaken;
• je hebt affiniteit en het liefst ervaring in de vastgoedbranche, makelaardij, bouwkunde, facilitair management bij een aannemer of woningcorporatie;
• je durft naar buiten te treden, gaat ook graag op pad – maar administratief ben je ook sterk;
• zowel bouwkundige, juridische als financiële aspecten spreken je aan, je bent eerder een generalist dan een specialist;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent in het bezit van Rijbewijs B en eigen vervoer;
• Je bent bereid om soms in de avonden te werken tijdens het vergaderseizoen (periode februari tot en met mei);
• Je hoeft geen ervaring te hebben binnen dezelfde branche, dit mag wél, maar hoeft niet.

 

De Organisatie

Bij deze VvE beheerder werken ongeveer 10 medewerkers, naast VvE beheer doen zij ook verhuurbeheer (dit is ongeveer ¼ van de business). Ongeveer 75% van de complexen is bestaande bouw en het merendeel zijn particuliere woningen. Er is voldoende begeleiding aanwezig om het vak te leren, ook worden cursussen aangeboden. Naast een marktconform salaris is er een gunstige pensioenregeling, zijn er 33 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en is er een mogelijkheid om deels vanuit huis te werken als je zelfstandig je vastgoedportefeuilles kan uitvoeren.

 

PROV vind & verbind is recruitmentpartner en verzorgd het werving- en selectieproces. Bij het doorlopen van een succesvolle procedure zal direct een contract in loondienst worden aangeboden bij de werkgever.