Parttime Personal Assistant (8 tot 32 uur per week)

Draag bij aan groeiend succes!

Ben jij een gedreven organisator met een hands-on mentaliteit? Wil je op hoog niveau betrokken worden, kun jij overzicht creëren in een dynamische omgeving en écht een verschil maken in een groeiend platform vol nieuwe projecten en uitdagingen? Dan is deze parttime positie als personal assistant iets voor jou.

Je ondersteunt de directeur van diverse bedrijven die vallen onder een groeiend platform, dit maakt je werk enorm afwisselend en uitdagend! Je wordt de rechterhand en geeft structuur aan een divers palet aan initiatieven.

 

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directeur met diverse taken en projecten, zodat hij zich op de kern kan richten en aan diverse organisaties kan werken;
• Plannen en voorbereiden van afspraken en meetings, zoals agendabeheer m.n. via Teams en Outlook;
• Verwerken van e-mail en zorgen voor een tijdige follow-up;
• Projecten oppakken, opzetten en de voortgang bewaken;
• Acties vastleggen en opvolgen;
• HR administratie, zoals contracten uploaden of verlofregistratie;
• Ordenen en beheren van documenten en digitale archieven;
• Financiële ondersteuning waar nodig, administratie afhandelen en opvolgen;
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbeteringen;
• De digitale en fysieke samenwerking met medewerkers en externe partners faciliteren;
• Je bent flexibel inzetbaar op basis van werklast en prioriteiten.

 

Wie zoeken wij?

• Een zorgvuldig en energiek persoon die van aanpakken weet, hands-on, proactief en betrouwbaar is, ook ben je productief, daadkrachtig en efficiënt;
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail; maar je behoudt altijd het overzicht én je weet stap voor stap zaken op een rij te zetten;
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met meerdere lopende projecten en veranderende prioriteiten;
• Jij deinst niet terug voor een grote hoeveelheid nieuwe taken die op jouw bordje komen en die jij mag regelen, dat is juist hetgeen waar jij energie van krijgt;
• Je bent een initiatiefnemer die vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt, je bent nieuwsgierig en onderzoekend, je stelt vragen, bent kritisch en vraagt door,
• Je bent positief en enthousiast, maar weet anderen ook op een tactvolle manier aan te spreken om ervoor te zorgen dat zaken opgepakt worden of geremd worden als mensen door de veelheid aan taken de juiste focus kunnen verliezen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands (Engels is een pré);
• Digitale vaardigheden: Office (MS 365), Teams en diverse cloudapplicaties; je werkt gestructureerd en efficiënt met digitaal documentenbeheer, het is zeer essentieel dat je digitale vaardigheden uitstekend zijn én je leergierig bent in het gebruik van nieuwe digitale tools;
• Je hebt minimaal MBO+ werk en denkniveau en je hebt ervaring in een soortgelijke rol, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse, P-A, officemanager of projectondersteuner;
• Je bent in staat om veel werk en informatie te structureren en hier overzicht in aan te brengen, je zet zelfstandig de eerste stap en zorgt dat zaken in beweging komen, je denkt in prioriteiten en stelt actief de vraag; wat de eerste belangrijkste stap is!
• Jij ziet kansen waar anderen obstakels zien, je denkt een stap vooruit, maar werkt ook een stap vooruit – ook vind je het leuk om te sparren en mee te denken.

 

Wat bieden wij?

• Een flexibele functie voor 8 tot 32 uur per week (exacte uren in overleg);
• Hybride werken: mogelijkheid tot thuiswerken, met een werkplek op locatie in Deventer of in de omgeving van Arnhem;
• Nauw, veelvuldig en direct contact met de directie; duidelijke verantwoordelijkheid en directe impact;
• Er is ruimte voor eigen initiatief, variatie en professionele groei;
• Een informele, professionele cultuur met focus op balans tussen werk en privé;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder: 25 vakantiedagen (op fulltime basis), een salaris van +/- € 3.000 – € 4.000,- bruto per maand (op fulltime basis) met daarbij een pensioenregeling, , flexibele werktijden en gezellige personeelsuitjes.

 

Solliciteren?
Stuur je CV naar Chantal Sassen: chantal@prov.nl of bel: 06-82.079.432