Standplaats: Ammerzoden

Uren  en werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag – max. 24 uur per week

Salaris: Afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen de € 2.300,- en € 3.300,- bruto per maand op fulltime basis

Contactvorm: Direct in loondienst bij de organisatie

 

In deze veelzijdige rol ga je ervaring & kennis opdoen in het verzorgen van de administraties van verschillende Verenigingen van Eigenaren en gedeeltelijk het beheer van vastgoed, deze branche is erg dynamisch en divers, dit maakt de functie erg afwisselend.

Je hoeft geen ervaring te hebben op dit gebied, we leren het je graag! 

Jouw persoonlijkheid vinden wij belangrijk én de wil om het vak te leren.

  

Jouw taken

• Het juist inrichten van klanten in het systeem, dit zijn Verenigingen van Eigenaren, met name particuliere appartementencomplexen;
• Daarnaast zul je administratieve werkzaamheden verrichten voor verhuurbeheer, dit zijn bijvoorbeeld studentenwoningen;
• Je maakt kostenafrekeningen;
• Je verwerkt de facturatie;
• Je controleert boekingen en verzamelt de juiste informatie hiervoor;
• Je bereid huurovereenkomsten voor;
• Je bereid jaarrekeningen voor;
• Je stelt verklaringen op ten behoeve van de notaris;
• Je doet bestellingen voor o.a. naamplaatjes voor bewoners;
• Je verzorgt het debiteurenbeheer;
• Diverse verzoeken en vragen van klanten / opdrachtgevers per mail en telefoon behandel je en zorgt voor een juist advies en oplossing;
• Je denkt mee over een efficiëntere werkwijze van werkstromen en het optimaliseren van werkprocessen, zoals automatiseren en deelt dit met collega’s;
• Je bent niet alleen werkzaam op deze afdeling, maar werkt nauw samen met andere administratieve collega’s, accountmanagers en technische specialisten.

 

Jouw kwaliteiten

• Je bent administratief goed onderlegd, kan goed overweg met computerprogramma’s, je bent leergierig, secuur, cijfermatig sterk, klantvriendelijk en met verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je hebt affiniteit met vastgoed én met financiële administraties;
• Bij voorkeur heb je enige werkervaring met boekhoudkundige taken, zoals facturatie en debiteurenbeheer – echter vinden wij leergierigheid en motivatie nóg belangrijker – dus willen we je graag de taken leren;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

 

Organisatie & Arbeidsvoorwaarden

De organisatie is gespecialiseerd in het ontzorgen van Verenigingen van Eigenaren en het beheer van vastgoedportefeuilles.

De opdrachtgevers zijn gevestigd in Noord-Brabant én er wordt nauw samengewerkt met technische specialisten op vastgoedgebied. Binnen de organisatie zijn korte lijnen onderling, de sfeer is verbindend en saamhorig en mensen werken er lang.

Er worden opleidingsmogelijkheden geboden, er zijn kansen om door te groeien, bij een fulltime dienstverband zijn er 33 vakantiedagen, er is een goede pensioenregeling en diverse verzekeringen die gedekt worden, daarnaast ontvang je ook een goede reis- en onkostenvergoeding. Er is voldoende begeleiding aanwezig om je het vak te leren.