Administratief medewerker I Sint-Michielsgestel I Parttime 32 of 24 uur

De administratief medewerker houdt zich bezig met o.a.:

• Het opstellen van facturen, welke opgemaakt worden via een softwaresysteem;
• Het controleren van bedragen, berekeningen maken / aanpassen t.b.v. de verhuur van machines;
• Werkbonnen van monteurs controleren op uren, reiskosten + reisuren, tarieven en materialen;
• Bij constatering van afwijkingen correcties verrichten en deze softwarematig verwerken;
• Aanpassingen verrichten op facturen en deze verzenden naar klanten;
• Inkooporders/ P.O. nummers opvragen bij klanten;
• Telefoon aannemen en eerstelijns vragen beantwoorden en doorverbinden;
• Documenten inscannen en archiveren;
• Verzorgen van kloppende administratie en documentatie;
• Het aanpassen van contracten;
• Communicatie met klanten verzorgen.

Wie zoeken wij?

• Jij bent zeer punctueel, controlerend en werkt zeer nauwkeurig;
• Overzicht bewaken, cijfermatig inzicht en klantgerichtheid kenmerken jou;
• Je weet mensen op een tactvolle manier te wijzen op hun handelen;
• Administratie is jouw passie en hierin heb je ook enkele jaren ervaring opgedaan;
• Je vindt het prettig om zaken ‘uit te pluizen’ en de ‘puzzelstukjes’ aan elkaar te verbinden.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Wil jij werken bij een technische organisatie met klanten uit diverse branches, waarin je schakelt met verschillende afdelingen en met de klant? Neem dan contact op om meer informatie te ontvangen over deze rol en organisatie.