Administratief medewerker

Voor een gemoedelijk accountantskantoor in de regio van Den Bosch staat een positie open van administratief medewerker met office management taken. In deze veelzijdige rol ligt de focus op het (financieel) administratief ondersteunen van de accountant en overige adviseurs én het verrichten van voorbereidende werkzaamheden t.b.v. van de klantportefeuille. Daarnaast is klantcontact ook een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het voorbereiden en aanpassen van jaarstukken voor klanten;
• Het controleren en inboeken van zowel inkoop- als verkoopfacturen voor klanten;
• Het boeken van bankmutaties;
• Ondersteunen bij het uitvoeren van BTW aangiftes;
• Verwerken van diverse administratieve handelingen voor klanten en collega’s;
• Het opmaken van opdrachtbevestigingen;
• Het verwerken van rapporten en indien noodzakelijk het uitvoeren van correcties;
• Veelvuldig klantcontact- zowel face to face, per e-mail als telefonisch;
• Documenten digitaal opslaan;
• Invoeren van klantgegevens;
• Bestellen van artikelen voor kantoor en zorgen voor voldoende voorraad;
• Zorgen voor het reilen en zeilen op kantoor, zodat de werkzaamheden altijd door kunnen gaan;
• Fungeren als gastvrouw wanneer er klantbezoeken zijn op kantoor.

In deze rol is het mogelijk om een steeds breder en verantwoordelijker takenpakket te krijgen indien er vanuit de medewerker ambitie is om zich op accountancy vlak verder te ontwikkelen bijvoorbeeld naar (assistent) accountant.

Naar welk talent zijn wij op zoek?

Een intrinsieke motivatie om te leren vinden wij belangrijker dan diploma’s!

Wat wij naast motivatie en leergierigheid ook belangrijk vinden is:

• Administratief- en informatievaardig, gestructureerd en cijfermatig inzicht;
• Het werken met nieuwe softwarepakketten pak je gemakkelijk op;
• Secuur en neemt verantwoordelijkheid;
• Regelen & organiseren, je ziet het werk liggen;
• Betrouwbaar, integer, betrokken, representatief en mens- en klantgericht;
• Samenwerkend en communicatief vaardig;
• Kennis en ervaring met het MS Office pakket.

De organisatie & arbeidsvoorwaarden

Deze gemoedelijke organisatie is gelegen in de nabijheid van ’s-Hertogenbosch in een landelijke omgeving. De klantenkring bestaat voornamelijk uit het kleinbedrijf en zzp-ers. Dit jaar willen ze met minimaal zes collega’s als compleet team staan – hun visie is om gestaag te groeien als organisatie. Er wordt mensgericht naar de medewerkers gekeken, zowel op vaktechnisch als persoonlijk vlak ten behoeve van groei- persoonlijke- of leerbehoefte. Er is dagelijks vers fruit, een gezamenlijke lunch en / of een wandeling in de natuur. Werkdagen en -tijden zijn in overleg samen af te stemmen. De uren zijn minimaal 24 per week, maar meer mag ook. Het salaris voor deze rol ligt tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Er is een reiskostenvergoeding, een fijne werkplek met prettige werkvoorzieningen in een nieuw en modern kantoorpand, er zijn doorgroeimogelijkheden en de mogelijkheid voor het volgen van cursussen en trainingen. De organisatie kenmerkt zich als mensgericht, gemoedelijk, open en streeft naar zeer goede kwaliteit.

PROV vind & verbind is recruitmentpartner en pakt de werving en selectieprocedure op. Na een succesvolle sollicitatieprocedure is het de wens van de organisatie om de nieuw aan te nemen medewerker direct een baan in loondienst aan te bieden met uitzicht op een vaste aanstelling.