Parttime Managementassistent (8 tot 32 uur per week)

Draag bij aan groeiend succes!

Ben jij een gedreven organisator met een hands-on mentaliteit? Wil je op hoog niveau betroken worden, kun jij overzicht creëren in een dynamische omgeving en écht een verschil maken in een groeiend platform? Dan is deze parttime Managementassistent-rol iets voor jou.

Je ondersteunt de directeur van diverse bedrijven die vallen onder een groeiend platform, dit maakt je werk enorm afwisselend en uitdagend! Je wordt onze rechterhand en geeft structuur aan een divers palet aan initiatieven.

 

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directeur met diverse taken en projecten, zodat hij zich op de kern kan richten en aan diverse organisaties kan werken;
• Plannen en voorbereiden van afspraken en meetings, zoals agendabeheer;
• Verwerken van e-mail en zorgen voor tijdige follow-up;
• Projecten oppakken, opzetten en de voortgang bewaken;
• Acties vastleggen en opvolgen;
• HR administratie, zoals contracten uploaden of verlofregistratie;
• Ordenen en beheren van documenten en digitale archieven;
• Financiële ondersteuning waar nodig, administratie afhandelen en opvolgen;
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbeteringen;
• Digitale en fysieke samenwerking met medewerkers en externe partners faciliteren;
• Flexibel inzetbaar op basis van werklast en prioriteiten.

 

Wie zoeken wij?

• Een zorgvuldig en energiek persoon die van aanpakken weet, hands-on, proactief en betrouwbaar is;
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail; maar je behoudt altijd het overzicht;
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met meerdere lopende projecten en veranderende prioriteiten;
• Een Initiatiefnemer die vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt;
• Je bent positief en enthousiast, maar weet anderen ook op een tactvolle manier aan te spreken om ervoor te zorgen dat zaken opgepakt worden of geremd worden als mensen door de veelheid aan taken de juiste focus kunnen verliezen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands (Engels is een pré);
• Digitale vaardigheden: Office (MS 365), Teams en diverse cloudapplicaties; je werkt gestructureerd en efficiënt met digitaal documentenbeheer;
• Je hebt minimaal MBO+ werk en denkniveau en hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of projectondersteuner;
• Jij ziet kansen waar anderen obstakels zien.

 

Wat bieden wij?

• Een flexibele functie van 8 tot 32 uur per week (exacte uren in overleg);
• Hybride werken: mogelijkheid tot thuiswerken, met een werkplek op locatie in Deventer of in de omgeving van Arnhem;
• Nauw, veelvuldig en direct contact met de directie; duidelijke verantwoordelijkheid en directe impact;
• Er is ruimte voor eigen initiatief, variatie en professionele groei;
• Een informele, professionele cultuur met focus op balans tussen werk en privé;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder: 25 vakantiedagen (op fulltime basis), een goed salaris rond de € 3.000 – € 4.000,- bruto per maand (op fulltime basis) met daarbij een pensioenregeling, , flexibele werktijden en gezellige personeelsuitjes.

 

Solliciteren?
Stuur je CV naar Chantal Sassen: chantal@prov.nl of bel: 06-82.079.432