Ben jij onze nieuwe Medewerker Projectadministratie (24-32 uur) in Boxtel…?

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en enthousiast? Zoek jij een afwisselende administratie functie binnen een gemoedelijk, familiair Brabants bedrijf?

Dan hebben wij dé vacature voor jou.

Voor een technische organisatie in Boxtel zoeken wij een proactieve Medewerker Projectadministratie die ervoor zorgt dat projecten vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van orders en opdrachtbevestigingen in ons ERP-systeem (Syntess-ervaring is een pre);
• Doorspelen van storingen en meldingen naar de juiste medewerker en verwerken in het systeem;
• Voorbereidende werkzaamheden voor werkvoorbereiding en projectleiding uitvoeren;
• Aanmaken van projectmappen en werkmappen;
• Aanmelden van medewerkers bij opdrachtgevers en op werklocaties;
• Bewaken van her-certificeringen en contact met opleidingsinstantie en planning;
• Aanvragen van VOG en verwante documenten;
• Bestellingen plaatsen voor projecten en kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunen van de KAM-functionaris (bijv. gereedschapskeuringen);
• Documenteren van toolbox meetings en controleren van offertes;
• Opleverdocumenten aanmaken en zorgen dat ze volledig zijn;
• Verwerken van inkoopnummers; mogelijk ondersteuning bij finance;
• Verwerking van mail, telefoon en ontvangst van pakketten en bezoekers.

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, gezellig, enthousiast en kunt goed met mensen omgaan;
• Je hebt administratieve ervaring en bent sterk in digitale systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je hebt bij voorkeur minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met projecten (bij installateur, infra-bedrijf, aannemer of vergelijkbaar) is een pre;
• Je hebt minimaal 24 uur per week beschikbaar, liever 28 of 32 of groeien naar deze werkuren is voor jou geen probleem;
• Je past bij een gemoedelijk bedrijf met korte lijnen en schakelt gemakkelijk tussen afdelingen en opdrachtgevers;
• Woonachtig in de buurt van Boxtel;
• Je bent op vrijdagen beschikbaar!

Jouw nieuwe werkgever
Een technische organisatie in Boxtel met een warme, informele sfeer, korte lijnen en gelijkwaardige verhoudingen. Je komt direct in dienst bij de organisatie en maakt deel uit van een groeiend team met mooie, bijzondere projecten.

Wij bieden

• Direct een contract in loondienst;
• Een prettige, familiale werkomgeving met korte lijnen;
• Een gevarieerd takenpakket waarin je veel contact hebt met verschillende afdelingen en opdrachtgevers;
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen projectadministratie en KAM.

Interesse? Solliciteer nu!
Neem contact op met Chantal Sassen op info@prov.nl of via telefoon: 06-82.079.432