Medewerker projectadministratie

Standplaats: Boxtel

Uren per week: 24 tot 32

Contractvorm: Direct in loondienst bij de organisatie

 

In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alle projecten dankzij jouw correcte manier van werken volledig uitgevoerd kunnen worden!

Zorgvuldig – klantvriendelijk – positief – behulpzaam  en administratief!

Deze woorden horen bij jou!

 

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Orders / opdrachtbevestigingen verwerken in het ERP systeem;
• Storingen en overige meldingen doorzetten naar de juiste medewerker en verwerken in het systeem;
• Voorbereidende werkzaamheden verrichten voor zowel de werkvoorbereiding als de projectleiding;
• Projectmappen en werkmappen aanmaken;
• Medewerkers aanmelden bij de opdrachtgevers en op werklocaties van de opdrachtgevers;
• Bewaken en organiseren van de juiste her-certificeringen, nieuwe certificeringen en contact leggen met de opleidingsinstantie en de afdeling planning;
• Aanvragen van VOG of soortgelijk verzorgen;
• Het doen van bestellingen voor zowel projecten, zoals materialen als voor kantoorbenodigdheden;
• Ondersteunen van de KAM functionaris, bijvoorbeeld t.b.v. gereedschapskeuringen;
• Documentatie waarborgen van de toolbox-meetings;
• Het controleren van offertes;
• Het maken van opleverdocumenten en zorgen dat deze volledig zijn;
• het verwerken van inkoopnummers en soms ondersteuning bieden bij finance;
• verwerken van mail, telefoon en ontvangst van pakketten en bezoek.

 

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, gezellig, enthousiast, staat met beide benen op de grond en kan goed overweg met mensen;
• Je bent administratief sterk en hebt ervaring als administratief medewerker;
• Je bent goed in de beheersing van computerprogramma’s – bij voorkeur heb je gewerkt met Syntess – ook ben je klantvriendelijk, behulpzaam en positief ingesteld;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring binnen projecten, bijvoorbeeld bij een installateur of infra-bedrijf, aannemer of soortgelijk;
• Je hebt minimaal 24 uur per week beschikbaar (maximaal 32);
• Je past bij een gemoedelijk bedrijf met een familiaire sfeer waar korte lijnen zijn en jij met verschillende afdelingen, mensen en opdrachtgevers schakelt;
• Je bent woonachtig in de buurt van Boxtel.

 

Jouw nieuwe werkgever

Is een technische organisatie gevestigd in Boxtel, waar een gemoedelijke sfeer hangt, er zijn korte lijnen met elkaar en de onderlinge verhoudingen zijn gelijk, je bent onderdeel van een groeiende organisatie volop ambitie. Je bent betrokken bij mooie en bijzondere projecten. Je krijgt direct een contract in loondienst.

Kortom, een hele diverse baan met veel contact en waar je bijdraagt aan de realisatie van mooie projecten.