Standplaats: Soest

Contractvorm: Direct een contract bij de organisatie

Uren per week: bij voorkeur fulltime / 40 uur per week

Salaris: € 2.800,- tot € 3.600,- bruto per maand op fulltime basis

In deze rol van procescoördinator zorg je voor een gestroomlijnd proces van verschillende projecten en ben je betrokken vanaf het moment van offerte tot de oplevering van de machine bij de klant. 

 

Jouw taken

• Je ondersteunt proactief (potentiële) klanten;
• Je leidt en coördineert diverse projecten, van startfase tot einde van de garantiecyclus;
• Je ondersteunt de salesmanager en salesengineers bij de totstandkoming van een nieuwe order;
• Je schakelt intern met collega’s van de afdelingen werkvoorbereiding, service & techniek, sales, finance, planning en supply chain over de voortgang van de lopende projecten;
• Als verbinder is het jouw taak om alle disciplines en de daarbij behorende taken nauw te betrekken en te monitoren;
• Je zorgt dat alle gegevens behorende bij de projecten gestructureerd en overzichtelijk geadministreerd worden in de systemen;
• Zowel de kosten als de planning, de risico’s en de supply chain worden per project door jou in beeld gebracht en continu gemonitord;
• Je bewaakt de budgetten en stemt dit af met de forecast, ook ben je je bewust van de risico’s tijdens een project;
• Jij doorziet onvoorziene omstandigheden aangaande projecten, anticipeert daarop en neemt actie;
• Jij weet de juiste personen in te schakelen en bent dé vraagbaak over lopende processen van het project;
• Ook coördineer je mede de opstart van de serviceafdeling;
• Je draagt zorg voor een juist facturatieproces van de projecten.

 Jouw Talenten

• Je bent een coördinator, iemand die processen weet te sturen, vertalen en monitoren;
• Je bent een verbinder, iemand die de juiste disciplines weet samen te brengen – maar ook verbanden kan zien tijdens projecten (oorzaak – gevolg);
• Je hebt een analytische kijk op zaken, weet te anticiperen op onvoorziene omstandigheden en mogelijke risico’s en zorgt voor het aandragen van oplossingen;
• Administratief ben je sterk, cijfermatig inzicht is aanwezig én je weet overzicht te bewaken;
• Klantgerichtheid, servicegerichtheid, georganiseerd en sturend zijn eigenschappen die bij jou passen;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de techniek is aanwezig, zoals installatietechniek of de HVAC branche;
• Je bent ambitieus, bent bereid om opleidingen en trainingen te volgen, zowel werkinhoudelijk als persoonlijk, en je staat open om door te groeien binnen de organisatie;
• Je hoeft geen werkervaring te hebben, dit mag wel.

 Jouw nieuwe werkgever

Deze organisatie is een internationale speler die wereldwijd actief is in de HVAC branche. De producten worden door eigen fabrieken geproduceerd en onder hun eigen merk verkocht. Medewerkers zijn trost op de producten en het bedrijf.

Op deze vestiging heerst een informele sfeer , er wordt onderling nauw samengewerkt tussen diverse afdelingen. Regelmatig stromen medewerkers door naar andere functies – er zijn dus doorgroeimogelijkheden. De organisatie volgt een goede CAO met 25 vakantiedagen en daarnaast 13 adv dagen (op fulltime basis), er is een fietsplan, pensioenvoorziening, kortingen op verzekeringen, een bedrijfsfitnessplan, een intern training- en opleidingsprogramma met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en je verdient een goed salaris.

PROV vind & verbind is recruitmentpartner en verzorgt de werving & selectie. Bij een succesvolle procedure wordt er direct een contract in loondienst aangeboden.