Project assistent

 

Standplaats: omgeving Valkenswaard

Uren per week: minimaal 32

Salarisindicatie: € 3.000,- tot € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur per week

 

In deze rol als project assistent maak je onderdeel uit van een dynamisch projectteam binnen één specifieke discipline en werk je nauw samen met je collega’s om prachtige projecten bij je klanten te realiseren!

 

Werken bij deze organisatie is werken op een plek om te groeien én je prettig te voelen. Er wordt met iedereen samengewerkt op basis van wederzijds vertrouwen, omdat men elkaar nodig heeft om verder te komen en om waardevolle projecten voor klanten te ontwikkelen. De sfeer is inspirerend en uniek – en dat voel je! 

 

Taken

De focus in deze rol ligt op het stroomlijnen, uitzetten en bewaken van projecten in samenwerking met het complete projectteam en daarnaast het projectteam ondersteuning bieden hierin.

• Het bieden van ondersteuning en het geven van aanvullingen op het offertetraject in samenwerking met de projectdirecteur en -manager;
• Het orderverloop en volledige -proces opvolgen;
• De order zorgvuldig in het softwaresysteem inrichten;
• Inventariseren wat het projectteam nodig heeft en daarop actie ondernemen en lijnen uitzetten;
• In samenwerking met afdeling werkvoorbereiding, inkoop en engineering het orderproces in goede banen leiden;
• Contact onderhouden met externe engineers / ontwerpbureaus aangaande lopende projecten;
• Aanspreekpunt van de klant bij vragen of onduidelijkheden en hen informeren over de stand van zaken / relatiebeheer;
• Facturering en vorderingsstaten voorbereiden;
• Beheer projectadministratie en notulen;
• Het aanmelden van werkzaamheden in het buitenland;
• Organiseren van transporten;
• Aanvragen en organiseren van vluchten en hotels;
• Het overnemen van overleggen bij afwezigheid van de projectmanager;
• Toepassen en naleven van kernwaarden en milieu- en veiligheidsvereisten.

 

Het talent

• Heeft kennis van de Nederlandse en Franse taal (is bereid om een cursus te volgen om de de Franse taal te verbeteren);
• Heeft HBO werk- en denkniveau verkregen door ervaring of opleiding;
• Is een organisatietalent: weet doelen en prioriteiten effectief te behalen;
• Houdt van samenwerken: draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming tussen eigen kwaliteiten & belangen en die van klanten en collega’s;
• Is communicatief vaardig: gaat in op verborgen en onduidelijke hints en opmerkingen van de ander;
• Is flexibel: kan zich gemakkelijk aanpassen aan een veranderende (werk)omgeving en gedragingen van anderen.

 

De organisatie

Gelegen in een prachtige omgeving en in architectonisch gebouw maakt werken op deze plek bijzonder. De organisatie telt ongeveer 120 medewerkers. Er worden prachtige projecten ontworpen, ontwikkeld en op locatie ingericht in zowel binnen- als buitenland.

Er is een ontwikkel-pad op maat voor medewerkers, doorstroom naar een rol als coördinator is mogelijk, er zijn thuiswerkmogelijkheden mits de werkzaamheden dit toelaten, 25 vakantiedagen en 9 ADV dagen op fulltime basis, reiskostenvergoeding en een pensioenvoorziening, winstdeling/bonusmogelijkheden en veel interessante en gezellige bedrijfsuitjes!

PROV is recruitmentpartner en verzorgt het werving- en selectietraject.
Bij het succesvol doorlopen van de procedure wordt er direct een (vast) contact in loondienst aangeboden.